Parlement : le Gabon engage la sauvegarde numérique de sa mémoire institutionnelle
Comment mieux conserver les traces de l’activité parlementaire et les rendre accessibles aux générations futures ? C’est autour de cette question que l’Assemblée nationale et le Sénat ont réuni leurs personnels durant deux jours au Palais Léon Mba, dans le cadre d’un séminaire consacré aux archives.
Soutenue par le Programme d’appui à la coopération parlementaire (PACOP) et le Parlement français, la rencontre a mobilisé des agents issus notamment des services des archives, de la recherche, de l’informatique et du courrier des deux institutions.
L’enjeu consiste désormais à mieux organiser un patrimoine documentaire composé notamment de projets de loi, de procès-verbaux et de règlements intérieurs. Les participants ont ainsi travaillé sur les méthodes de classement, de conservation et de sécurisation des documents, préalable indispensable à leur éventuelle transformation en formats numériques.
La numérisation constitue en effet l’un des axes de cette modernisation, mais elle ne saurait concerner indistinctement l’ensemble des fonds existants. Selon l’archiviste Estelle Obe Zoghessie, un travail préalable d’identification et de sélection est nécessaire afin de déterminer les documents présentant le plus grand intérêt.
Pour Jean-Luc Toung Ondo, directeur général des services législatifs, la conservation des archives répond à un enjeu institutionnel majeur. Ces documents constituent une source de référence permettant de retracer l’histoire administrative et parlementaire et de répondre aux besoins d’information actuels comme futurs.
Cette initiative s’inscrit dans la volonté de modernisation administrative engagée au sein des deux chambres du Parlement. L’objectif est de faire évoluer la gestion de l’information législative tout en garantissant la préservation de la mémoire institutionnelle du pays.
